BASES LEGALES TORTIFEST, I EDICIÓN FESTIVAL DE LA TORTILLA DE SOCUÉLLAMOS 2025
El Ayuntamiento de Socuéllamos, en colaboración con la Asociación de Empresarios de Socuéllamos (AESO) y Vive Socuéllamos, convoca TortiFest, el I Festival de la Tortilla 2025 que se celebrará en Socuéllamos el 29 y 30 de marzo de 2025 de 12 de la mañana a 16h.
1. OBJETIVOS:
● Promocionar e impulsar la gastronomía local y su sector hostelero.
● Promocionar el municipio de Socuéllamos.
● Acercar la variedad gastronómica de la localidad al público en general, (socuellaminos, pueblos de la comarca, provincia y turistas de diferentes puntos geográficos).
● Fomentar la participación y crear un punto de encuentro de establecimientos relacionados con la hostelería.
● Reconocer al establecimiento que elabore la mejor tortilla de patata mediante votación popular.
2. PARTICIPANTES:
La edición I de TortiFest 2025 tendrá carácter abierto a la participación de todas las personas físicas o jurídicas de Socuéllamos cuyas actividades profesionales se encuadren dentro de los siguientes grupos: Bares y Restaurantes.
3. REQUISITOS:
Todos los participantes en La Feria de TortiFest 2025 se comprometen a cumplir los siguientes requisitos:
3.1 Asegurar en sus establecimientos las necesarias condiciones de seguridad, limpieza, higiene y atención al cliente durante los días de duración de dicha edición.
3.2 Mantener abierto y en funcionamiento el establecimiento en los días fijados que se establecen para la celebración del Festival (29 y 30 marzo 2025 en horario de 12 de la mañana a 16h). En caso de que el establecimiento se niegue a ofrecer los pinchos con los que participa en TortiFest, no podrá optar a ningún premio.
3.3 No modificar el precio de los pinchos, decidiendo el propio establecimiento si lo sirve en barra, sala y/o terraza.
3.4 Ofrecer calidad en los productos y elaboración de los pinchos/tortillas.
4. INCUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS
El incumplimiento de alguno de los requisitos recogidos en estas bases por parte del establecimiento dará lugar a la descalificación como candidato a los premios de la presente edición, así como a la exclusión como participante en ediciones posteriores.
5. INSCRIPCIONES Y PLAZOS
5.1 Las inscripciones para participar en TortiFest 2025, serán gratuitas.
5.3 Fechas de presentación: El plazo de inscripción para todos los interesados en participar será del 18 al 28 de febrero de 2025. Las inscripciones recibidas fuera de plazo serán nulas y no tendrán validez.
6. LUGAR, FECHAS Y HORARIOS DE CELEBRACIÓN DE TORTIFEST 2025
La actividad se desarrollará en las instalaciones de cada uno de los establecimientos participantes, sin limitaciones de espacio o capacidad, dentro del horario de obligado cumplimiento fijado en el punto 3.3. de estas bases, el 29 y 30 de marzo de 2025, ambos días inclusive.
7. PINCHOS, TAPAS Y PRECIOS
Cada establecimiento ofrecerá un mínimo de 1 pincho de tortilla a un precio cerrado de 1,50€ cada pincho (sin bebida) y 4€ pincho de tortilla con vino de Socuéllamos. La bebida adicional, o diferente al vino, se abonará a parte según los precios de cada establecimiento. Todo ello con independencia de que, durante las jornadas de TortiFest, se elaboren otras tapas o pinchos que deseen ofrecer dichos establecimientos a ese mismo precio. Las tortillas estarán elaboradas obligatoriamente con dos ingredientes (huevo y patata).
Opcionalmente, si el establecimiento quiere, puede ofrecer directamente la tortilla entera para poder ser disfrutada por un grupo de comensales al precio que considere, puesto que la tortilla entera forma parte de la receta propia de cada restaurante y puede variar en tamaño y raciones dependiendo del establecimiento.
El Ayuntamiento de Socuéllamos proveerá a cada establecimiento participante, de manera gratuita, un lote de productos compuesto por patatas y huevos como inicio de la puesta en marcha de TortiFest. La compra del resto de productos utilizados correrá a cargo de cada establecimiento participante.
8. VOTACIÓN DEL JURADO
Entre todas las tortillas, se elegirán las mejores propuestas mediante sistema de votación digital.
Los comensales que degusten las tortillas, podrán acceder a la votación digital a través del código QR que se encontrará visible en cada uno de los locales participantes. Podrán votar las tortillas consumidas con una puntuación entre 1 y 5 estrellas, siendo 1 la votación más baja y 5 la votación más alta.
Ganará el establecimiento que obtenga la mayor puntuación media, es decir, el mayor número de estrellas.
9. PREMIOS
Estas puntuaciones determinarán el establecimiento ganador TortiFest:
● 1º premio a la Mejor Tortilla 2025 de Socuéllamos
Se establece un mínimo de 8 establecimientos participantes.
El establecimiento ganador recibirá una placa que le acredita como creador de la mejor tortilla TortiFest 2025 Socuéllamos.
El establecimiento que resulte premiado (si así lo desea) podrá ofertar el pincho ganador durante el fin de semana siguiente a la emisión del premio (5 y 6 de abril) para seguir degustándolo al precio de 1,50€.
10- JURADO POPULAR
Los comensales que degusten los pinchos de tortilla propuestos por los establecimientos adheridos a TortiFest, podrán puntuar las mismas de forma digital otorgando una puntuación entre 1 y 5 estrellas, previo registro en la página web de TortiFest (www.vive.com.es/tortifest). A través de estas votaciones se elegirá al establecimiento ganador.
Entre todos los usuarios que participen en las votaciones se realizará un sorteo de una comida/cena para dos personas en el restaurante/bar ganador valorada en 60€.
Se elegirá al azar 1 ganador/a, y sus dos respectivos suplentes. Se contactará con el ganador/a mediante el teléfono aportado durante el registro. En caso de no aportar teléfono, o no poder realizar la comunicación mediante el mismo, el premio pasará a su respectivo suplente. En caso de no poder contactar con ninguno de sus dos suplentes, se realizará un nuevo sorteo para ese cheque regalo.
El ganador dispondrá de un periodo de 3 meses para canjear su cheque regalo desde la comunicación del premio.
11. DIFUSIÓN Y PUBLICIDAD
El Ayuntamiento de Socuéllamos, La Asociación de Empresarios de Socuéllamos (AESO) y Vive Socuéllamos difundirán y darán publicidad al evento tanto antes como después de su celebración. También darán publicidad a los establecimientos participantes y al ganador/a de la edición por sus medios habituales: cartelería, página web, televisión, redes sociales, notas de prensa, etc.
Una vez finalizado TortiFest, la Asociación de Empresarios de Socuéllamos y el (AESO), el Ayto de Socuéllamos y Vive Socuéllamos informarán, mediante las redes sociales, del reconocimiento a los ganadores. Los representantes del Ayuntamiento y/o la Asociación harán entrega del premio en el establecimiento ganador.
El Ayuntamiento de Socuéllamos difundirá una Nota de Prensa a nivel regional una vez se conozca el restaurante ganador del concurso.
12. ACEPTACIÓN DE LAS NORMAS DE PARTICIPACIÓN
La participación en TortiFest conlleva el conocimiento y la aceptación de las presentes normas de participación por parte de los establecimientos. Su incumplimiento supondrá la eliminación instantánea de la presente edición.
13. DERECHOS DE LA PROPIEDAD INDUSTRIAL E INTELECTUAL
Los participantes autorizan que el nombre, descripción y foto de la tortilla o pincho, así como la imagen del establecimiento, puedan ser utilizados para publicaciones que el Ayuntamiento de Socuéllamos u otras entidades que participen en la organización, realice y/o envíe a los medios de comunicación y/o publicarse en la página web del Ayuntamiento, La Asociación de Empresarios de Socuéllamos (AESO) y Vive Socuéllamos. La autorización para el uso o la publicación de los resultados no supone, en ningún caso, la cesión de la titularidad de los derechos de la parte que la posee.
14. ALÉRGENOS
Los establecimientos participantes tienen la responsabilidad de identificar y declarar de manera explícita cualquier presencia de alérgenos potenciales en los productos y platos que se ofrecen en TortiFest.
La Organización del Evento no asume ninguna responsabilidad en caso de que un participante no declare adecuadamente la presencia de alérgenos. Cualquier reclamación, disputa o responsabilidad que pueda surgir en relación con la presencia de alérgenos será de exclusiva responsabilidad de los Establecimientos Participantes.
Al aceptar las bases de TortiFest, los Participantes acuerdan y aceptan eximir a la Organización del Evento de cualquier responsabilidad, reclamación, daño, pérdida, costo o gasto que pueda surgir como resultado de una declaración inadecuada, incorrecta o insuficiente sobre la presencia de alérgenos en los pinchos ofrecidos.
15. PROTECCIÓN DE DATOS
De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (Reglamento General de Protección de Datos), y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, se informa a los participantes de lo siguiente:
Los datos personales proporcionados por los participantes serán utilizados exclusivamente para la gestión, desarrollo y ejecución de TortiFest Socuéllamos 2025, incluyendo la comunicación con los participantes, la promoción del evento y la entrega de premios.
Legitimación: La base legal para el tratamiento de los datos es el consentimiento otorgado por los participantes al inscribirse en TortiFest y aceptar estas bases de participación.
Conservación de los Datos: Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recaban y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.
Derechos de los Interesados: Los participantes pueden ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, oposición y portabilidad de sus datos personales mediante solicitud escrita dirigida a la Asociación de Empresarios de Socuéllamos a través del correo electrónico info@aepe-socuellamos.es.
Cesión de Datos a Terceros: Los datos personales de los participantes no serán cedidos a terceros, salvo obligación legal o en los casos necesarios para la organización y desarrollo de la feria.
Los organizadores se comprometen a adoptar las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.
Al participar en TortiFest, Festival de la Tortilla de Socuéllamos 2025, los interesados consienten expresamente el tratamiento de sus datos personales conforme a lo descrito en esta cláusula.
Esta cláusula garantiza que los datos personales de los participantes serán tratados de acuerdo con la normativa vigente y únicamente para los fines relacionados con TortiFest.
Para poder ser evaluado hay que cumplir las siguientes normas:
- Un mínimo de 50 votos
- Haber elaborado la tortilla con solo los ingredientes autorizados (huevo, patata, aceite y sal)
- El que obtenga la mayor suma de los porcentajes de los votos de 5 estrellas y 4 estrellas
El restaurante que ha cumplido estos requisitos será el ganador TortiFest 2025